当社は、「個人情報の保護に関する法律」、同関係法令並びに当社プライバシー・ポリシーに基づき、個人情報（保有個人データ）に ついては、以下の通り取扱うこととしております。

1.　個人情報取扱事業者の名称

株式会社H.Ｄ.Ｓ

2.　個人情報の利用目的について

当社は、お客様の個人情報を以下の事業において利用目的の達成に必要な範囲内で利用いたします。 お客様との間で契約を締結することに伴って、直接書面に記載されたお客様の個人情報を取得する場合は、あらかじめ利用目的を明示いたします。（但し、法令に明示の必要がないと規定されている場合を除きます。） それ以外の方法で、公開情報やお客様以外の方等から間接的に取得する場合についても、以下の利用目的の達成に必要な範囲内で利用いたします。

1）事業内容

1. 建築物の設計、監理
2. 建築及び設備設計に関するコンサルタント業務
3. 建物調査診断業務
4. 建物耐震診断、補強設計業務

2）個人情報の利用目的

1. 建物コンサルティング業務見積及び委託契約の履行のため
2. 建物調査診断見積及び業務委託契約の履行のため
3. 建物耐震診断・補強設計見積及び業務委託契約の履行のため
4. 契約に伴う資料送付のため
5. 営業活動（訪問・郵便・電話・メール等）のため
6. 建物診断・設計を目的とする各種アンケート及びサービス向上を目的とする各種アンケートの実施のため
7. 緊急時の連絡・対応のため

3.　個人情報の第三者提供について

当社は、法令に定める場合を除き、個人情報をお客様の承諾なしに当社以外の第三者に提供することはございません。

4.　安全管理措置の実施について

当社は、個人情報への不正アクセスや、個人情報の紛失・改ざん及び漏洩等を防止するために、組織的・人的・技術的な安全管理策を定め、必要かつ適切な措置を実施して、お客様の個人情報を適切に管理いたします。

5.　個人情報の取扱いの委託について

当社が、業務委託に伴い個人情報の取扱いを委託する場合には、当社所定の基準に則り選定した業務委託先において、当社が委託した業務以外に個人情報が利用されることがないよう、また、当社の個人情報保護方針及び当社規定に準じた安全管理措置が確保されるよう、業務委託先と個人情報の取扱いに関する契約を締結するなどしたうえで委託いたします。

6.　個人情報の開示・訂正等について

当社は、ご本人から自己の個人情報についての開示の請求がある場合、速やかに開示をいたします。
その際、ご本人であることが確認できない場合には、開示に応じません。
個人情報の内容に誤りがあり、ご本人から訂正・追加・削除の請求がある場合、調査の上、速やかにこれらの請求に対応いたします。
その際、ご本人であることが確認できない場合には、これらの請求に応じません。
当社の個人情報の取り扱いにつきまして、上記の請求・お問い合わせ等ございましたら、下記までご連絡くださいますようお願い申し上げます。

個人情報お問合せ窓口

名称	株式会社H.D.S（エイチ・ディー・エス）
所在地	北海道札幌市中央区大通西10丁目4番地　南大通ビル5階
電話番号	011-213-1782
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